1、需要提供费用证明的国家：德国、卢森堡、葡萄牙、希腊、尼日利亚、哥伦比亚、乌拉圭、毛里求斯、斯洛文尼亚。
  需要提供出差证明的国家：安哥拉、墨西哥、法国、巴西、丹麦、瑞典、智利、阿根廷、马来西亚、委内瑞拉、瓦努阿图和韩国（韩国只需用中文书写出差证明）。
  需要提供派遣书的国家：奥地利、英国、挪威、荷兰、意大利、比利时、波兰、瑞士、埃及、新西兰、芬兰、爱尔兰、西班牙(必须用西班牙文书写打印 )、肯尼亚、罗马尼亚、菲律宾和日本（日本只需用中文书写派遣书）。
  需要提供在职证明的国家：巴西(在京办签证需要)、 乌拉圭。
2、书写要求：
  用含有单位名称、地址、电话和传真的信笺打印中、英文各一份（亦可打印在一张信笺上），主要内容包括：应谁邀请，出访目的，出访人名单、职务，出访时间、停留天数，出访费用（包括机票费、食宿费、健康[或医疗]保险费）由谁负担，出访单位的落款、盖章。